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Comunicado

02 de mayo de 2020

Fantasias Boutique
Somos mas que empresa, somos familia!

Andres Felipe Huertas

Gerente General

Contenido

02 de mayo de 2020

Presentación gerencia

comunicado documento

Condiciones de trabajo

Andres Felipe Huertas

Gerente General

Comunicado

30 de abril de 2020

  • Desde el 18 de marzo están cerrados los almacenes y antes de eso trabajamos menos horas.
  • Crisis económica en todos los sectores productivos del país.
  • Gastos administrativos que sigue asumiendo la empresa a pesar de la crisis: arrendamientos, servicios públicos inclusive unos con más alto costo, nominas, seguridad social, algunos créditos, licencia celeste, honorarios (publicistas, marketing, contador, ingenieros etc.), entre otros.
  • Desamparados del gobierno y el Estado:

*  Solución que se propuso vacaciones colectivas, eso sin tener en cuenta que no había efectivo en caja.

*  Solución créditos para gasto nomina, lo cual no es posible porque los bancos no están facilitando ningún tipo de crédito y ni siquiera es una solución coherente porque no hay ingresos como pagar dicho crédito

* Solución: despidos con indemnización, por iliquidez

* Solución teletrabajo: no Hay gestión ni ayuda para esto

Algunas personas no cuentan con los equipos suficientes para hacer una excelente labor

Algunos empleados a pesar de toda esta situación tan crítica, no ven la gravedad de la epidemia, de la crisis económica, No son conscientes de la situación misma de la empresa, que si seguimos así, Fantasias va en pique a desaparecer.

Pretenden que la nómina les va a llegar fácilmente, que nosotros les vamos hacer llegar el dinero, que no tenemos y que no se ha generado las ventas suficientes para correr con todos los gastos.

A raíz del desinterés de algunos empleados nos vimos en la necesidad de trabajar con terceros, los cuales se van a afiliar para que vendan los productos y nos ayuden a sostener la empresa generando liquidez

 Esto sin contar que Hay poca mercancía y llegara el punto en el cual habrá total escases, debido a que:

 1. No hay importación

2. EL dólar está demasiado costoso

3. la empresa tiene Deudas altas con algunos proveedores que no tenemos como pagarles para seguir haciendo pedidos

“Tratar de producir para tratar de sostenernos”

 

El 20 % será para recaudar el salario, este porcentaje solo lo ganara los que tienen la mercancía y  despachen sus pedidos

Si no cumplen con esto no podremos pagarles

 

El 20% ya está incluida también la utilidad de la empresa, porque no solo miremos cantidad y precio, también hay que ser conscientes que cada producto tiene un costo y un gasto

Si venden 5  millones dará para pagarse el sueldo, pero no será suficiente para sostener la empresa, Porque necesitamos más ventas para que  la empresa pueda reinvertir, teniendo en cuenta los costos de los productos, los gastos, los insumos, los créditos etc.

 

El 5% se sigue manteniendo por la gestión y entrega a los clientes, este 5% es adicional a las ventas que hagan así cumplan o no la meta para su sueldo

 

Teniendo claro que es posible que llegara el punto en el cual ya no podríamos vender:

. Porque se agotó la mercancía

. Porque la situación de la epidemia se complica aún mas

. Porque los clientes ya no tendrán como comprar si seguimos en esta situación

. Porque no tenemos como comprarles a los proveedores; y A raíz de esto se dio la opción entonces del dropshiping

. Si no hacemos volumen en ventas pues sencillamente no podremos sostener más la empresa, y nos tocara declararnos en quiebra, Y Terminar con todo. Siendo conscientes que esto no solo nos afectara a nosotros sino a todas las personas que se benefician de Fantasias

 

En cuanto al modelo de trabajo y la situación que estamos atravesando

Nos vemos en la obligación de generar unas:

  • Vamos a mantener el 5 % de las ventas por gestión a los terceros para la entrega de los pedidos.
  • El 20 % será para recaudar el salario, quien no venda no tendremos como pagarle
  • No represar la mercancía, sino todo lo contrario, cooperar con todo el Formulario de consentimientoequipo de trabajo para que haya más ventas
  • Habrá supervisión por parte de marketing en cuanto al teletrabajo

Esto incluye; que deberán hacer la tarea para generar ventas, publicar, hacer videos, crear estrategias de ventas, etc.

  • Habrá la supervisión contable al igual que en el trabajo en el local, deberán reportar todos los soportes de gastos, los ingresos que no sean efectivo deberán reportarlos con los soportes.
  • Así mismo se hará control y revisión en cualquier momento del efectivo que tienen en caja, y de la mercancía que está en su disposición

Obligaciones para el teletrabajo:

  • Disposición para atender y despachar los domicilios y ventas generadas por terceros y/o por el call center
  • Se van a crear grupos de whatsapp por ciudad, el cual va a tener un líder quien será el que tenga disponible la mercancía;
    • están en la obligación de contestar todas las preguntas de los afiliados.
    • mantener precios, imágenes de los productos disponibles y publicarlos constantemente.
    • Delicadeza y formalidad para atender a los terceros, esto como un beneficio mutuo.
    • Responsabilidad y discreción con la información, para que no se pierda la autoridad y respeto, esto con el fin de evitar el exceso de confianza, y/o conflictos con las personas
    • Los pagos de porcentajes a los terceros serán programados y autorizados por sus superiores
  • Publicaciones en redes sociales como mínimo doce publicaciones DIARIAS. Desde las 8 am  hasta las 8 pm una publicación cada hora.
  • En pico y cedula ir al almacén a revisar el establecimiento, el estado de la mercancía, maniquíes, vitrinas, equipos de cómputo, que por el sol o el polvo se estén deteriorando; y así mismo realizar una limpieza exhaustiva evitando el daño de los mismos. Todo esto a puerta cerrada
  • Enviar los correos respectivos, con respecto a los gastos y los soportes de ingresos que no sean en efectivo
  • Enviar el archivo en Excel, todos los días actualizado con las ventas y los gastos que se realizaron
  • También se hará nuevamente la facturación de las ventas realizadas en la página web. que estará habilitada para todas las empleadas

 

  • Quienes no colaboren con las ventas, represen la mercancía por no ayudar a terceros a vender, no despachen la mercancía en el tiempo estimado; Como acción correctiva será, recogerle la mercancía y recibirán un castigo disciplinario
  • Quienes tengan malos manejos de dinero y mercancía se les terminara el contrato e inmediatamente se les mandara a recoger toda la mercancía, dinero y llaves del local, adicional se impondrá demanda respectiva al caso.
  • Quienes eviten las auditorias, revisiones y comunicación con los jefes, no contesten las llamadas y/o mensajes enviados; tendrán que recibir castigos disciplinarios y dentro de eso recoger mercancía, dinero y llaves del establecimiento.
  • Quienes manipulen los precios público de los productos, ya sea que los vendan más económicos o más caros; incurrirá en una falta grave, que será causa para un llamado de atención
  • Quienes no hayan facturado en la página web, y no se haya hecho el descargue de la mercancía, por tanto un cliente haga la compra por internet y no tengamos el producto; tendrá su llamado de atención.
  • Quienes no se noten interesados en vender, no cumplan con las labores del teletrabajo, se tomará como abandono de trabajo; inmediatamente se harán los respectivos despidos.

Vamos a trabajar lo mejor posible y tendremos que ir adaptándonos a los protocolos de bioseguridad, según lo que determinen las autoridades.

Eso puede implicar inversión y gastos adicionales para poder trabajar, por esto puede que nos sea imposible mantener el porcentaje de pagos

Formulario de consentimiento

30 de abril de 2020

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